2018年1月22日飞旧金山领事馆护照换发面经(H1B)

2018-01-24
10分钟阅读时长

鄙人从护照有效期刚刚不满一年就开始关注护照换发的问题,却一直拖延,一直到护照有效期不足六个月才开始筹划完成递交护照换发的申请,实在惭愧。考虑到护照换发流程网上众说纷纭,官方文件前后不一的地方略多,把这次经历写下分享,供大家参考。由于护照换发情况太多,官方规定也会随着时间更改,所以在阅读本文时务必注意:

  1. 本文纯属个人经历,没有领事馆授权,更没有官方支持,也不会定期更新,所以务必注意日期,仅供参考。
  2. 本文只覆盖H1B护照换发这一种情况,关于F1签证护照换发、给孩子办旅行证等要务此文的参考价值不高,千万不要奉为圣经。
  3. 持有绿卡人士的护照换发流程与本文描述大致相同,但是需要持有人提供绿卡复印件,所以务必自己要再做咨询。
  4. 无论是何种申请换发护照的情况,一旦受理,在当场原护照不会被退回。如有离美需要,请慎重考虑!

网上预约

官方预约教程: http://www.chinaconsulatesf.org/chn/qianzhen/fzlxz/dzhz/t1423559.htm

预约站点传送门: http://ppt.mfa.gov.cn/appo/

预约的时候需要填写几乎与以下表格中所需要的信息,所以建议提前准备好:

http://au.china-embassy.org/chn/lsfw/bgxz/hzlxz/P020150202435373108747.pdf

注意: 户籍地址是你在国内的户口本上的地址,不是你在国内的居住地址。

预约的时候可能会告诉你,护照必须半年内过期才能预约,但其实没事,一年内会过期的就行了。

预约成功后系统会生成一个pdf文档,其中有一页是系统填写好的护照/旅行证申请表,顶端有个条形码。

所需材料

  • 已经预约、由电子系统填写好的护照/旅行证申请表及附属页
  • 旧护照原件(一年内过期)
  • 最新的一份I-797a的原件和复印件
  • 护照信息页(第一页)复印件、所有H1B签证页复印件
  • 4张小二寸护照照片
  • 回邮信封
  • 30美元Money Order或Cashier Check (25护照换发,5回邮服务)
  • 现金5美元面值一张,10美元面值一张

买机票

这个在主题之外了。就我个人来说,这次专门请了两天假去SF玩了一次。定在周五还是周一,要不要当天回,就看个人行程的弹性和对一次搞定的信心了。

关于小二寸护照照片

在下去了Bellevue的Alpha One摄影工作室拍了4张照片,被领事馆仔细检查后接受了,没有要求我重新去旧金山领事馆的拍照机器前重新拍。我的一位朋友之前也是在他们那里拍的中国护照照片,在秉公堂也被顺利受理了。

Alpha One Studio:http://www.alpha1photo.com/

虽然不想背上软广的嫌疑,但是这次办的还算顺利,所以还是安利一下。

只是花费上来说,实际上是比去旧金山领事馆重新拍要贵的。Alpha one拍摄加洗印4张收费30-40刀,总领事馆拍照需要10刀。所以需要材料里面才会有现金,有面值的要求也是因为拍照的机器比较奇葩。

就我个人而言,工作人员会告知你他们要请另外一个领事裁剪并检查,我等了大概30-40分钟。

但好像在领事馆自动照相设备前拍出来的照片可以不用等,只是排拍照的队伍恐怕就是30-40分钟吧……所以现在觉得还不如去那边拍。

当然请照相馆拍的好处是你可以整理一下自己的形象,不至于紧要关头胡子不剃就上战场。

我用尺子量过Alpha One拍出来的小二寸照片,会比官方要求的规格大一些。询问过他们,Alpha One说他们接到过中国领事馆的电话,特别要求最好留出裁剪的空间。所以假如你自己用照片打印机印裁剪出了刚好小二寸的照片,不被接受的风险反而会更高……

购买回邮信封

这个我也是打电话、发邮件、Facebook Messenger多次咨询了领事馆。原话整理归纳如下。

邮件的回复

usps priority 的比较好

Facebook Messenger上的回复

外出办公通知有关原文是:“不接受仅填写申请人帐户的回邮信封,不接受First Class or Certified Mail,建议选择USPS Express Mail或FedEx或UPS。”

电话回复

USPS priority 和UPS都可以,不接受FedEx

建议

鉴于咨询领事馆得到的回答有点出入,我最后还是选用了民间流传一定会受理的USPS Priority Mail的回邮服务。所以也建议大家使用这个。一来USPS Express和UPS貌似都很贵,两本护照寄回来要20-30刀,二来FedEx有一种回答说不受理,其他回答有出入或没提,无法合理判断。而且实际上申请材料是寄到纽约总领馆打印再寄出的,USPS Priority也只需要1-3天就到了。

USPS Priority Mail购买回邮信封的时候其实不需要过多的说明,只需要告诉邮局你只需要买个信封加label贴纸的那种。

领事工作人员会要求你把收件方和寄件方都填上你自己想要回邮的地址,这个不着急,去了再填写贴上即可。

USPS Priority花费6.65刀,会有一张大邮票贴在信封的口上。

记得一定要拍照记下Tracking number,方便在领事馆寄出新护照后方便查询。

至于领事要求的“不接受First Class或Certified Mail”其实是指需要收件人签收的那种信封,主要还是不希望邮件被退回或被滞留在邮局,造成纠纷。

打电话确认

旧金山领事馆签证处的电话实际上就在那个窗口办公室里面,他们有很多事情的时候基本上是不会接电话的。旧金山领事馆的开放办公大概会在2:30PM结束,之后会更有时间接电话。他们并不是2:30PM一到就下班的,所以要打电话咨询的话建议3PM开始打,打很多通电话,耐心一点,会有人接的。能够打通一次的机会比较宝贵,所以记得提前整理好问题有条不紊地问……还有他们的语音信箱满了,而且估计不满也不会回复。

两个电话都可以试试:

415-872-9091 (签证处)

415-852-5932 (证件咨询)

发邮件询问

1月11日发的邮件,1月16日回复,这回复速度在政府机构里算快的了吧。

Facebook Messenger询问

1月12日提问,1月15日回答,也算是非常快了。

领馆Facebook主页: https://www.facebook.com/chineseconsulatesf/

FAQ

预约有什么好处?

不预约需要在旧金山领事馆门口排队拿号,然后等叫号才能办理业务。预约的话,只需要进去排窗口的小队即可。

护照/旅行证申请表中,“职业”和“工作或学习机构名称”填写中文还是英文?

经电话咨询,英文即可。

预约的时候护照/旅行证申请表填错了,怎么办?

如果只是填错地址或职业,可以当场修改,或是旅旧金山前修改好。其他错误需要致电旧金山领事馆咨询。建议备好一份空白的护照/旅行证申请表,以免不时之需。

因为我有跳槽过,我有多张I-797a表格,之前有的美国签证贴纸上备注了前雇主的名字,这些以前的I-797a是否需要复印?

我特别问了领事是否需要,答案是不需要以前的I-797a,只看现在最新的写有H1B到期时间的I-797a。

护照换发受理后原护照会还给我吗?

护照换发受理后,原护照是会被领事馆收走的。会随着新护照被一起寄回来。寄回来的原护照会被折角/打洞以示作废。

USPS Priority Mail的邮资会不会不够寄两本护照?

不会。问过USPS的小哥,6.65刀的Priority Mail邮资可以重高达6 LB的文档。一本护照大约80克重,绰绰有余。

华州的驾照传闻将在2018年1月1号后无法用于乘坐美国本土航班,飞去旧金山可能回不去西雅图,这种情况怎么处理?

可参考新闻链接: http://www.kiro7.com/news/local/passport-to-fly-domestically-what-washington-residents-need-to-know/626678277

华州驾照不能坐飞机的法律要推迟到2020年才实行。亲测。

如果要到2020年以后办这件事,推荐先去申请EDL(可以上飞机的驾照),链接:

http://www.dol.wa.gov/driverslicense/edlget.html

工具

Google Keep: https://keep.google.com/

Eventbrite: https://www.eventbrite.com/

Expedia: https://expedia.com/

Hotwire: https://hotwire.com/

后日谈

自2008年开始,中国留学生人数年年暴增。由于该批次出国的留学生都持有10年有效期的护照,2018年开始将会有一大波仍在读研或已经工作的留学生第一本护照面临过期。西雅图作为新兴的计算机科技产业港口,对于中国护照换发的需求只增不减。

但很遗憾,中国驻西雅图领事馆(是否存在此机构尚存争议)并不办理护照换发华盛顿州没有中国领事馆。

此处要感谢微软华人协会(CHIME)经常联系组织中国驻旧金山领事馆来西雅图办公,受理护照换发等业务。

旧金山领事馆领事将会莅临西雅图二日,按照9AM至3:00PM的办公日程受理预约好的业务。需要办理业务的人要事先去Eventbrite上预约。笔者感觉,自2017年4月起由于护照换发需求屡增不减,自然僧多粥少,一票难求。CHIME的通知通常是先由微软内部员工口耳相传,再由领事馆官方发表通知,由“西雅图黄都督”发微博的时候,或者传到非微软员工的耳中的时候,往往早已经万众瞩目。一年内通常会来西雅图办公三次,一次两天,期间会有一天在中国城秉公堂。2018年1月又来了一次,看上去像是加场。但1月这次两日都在微软40号楼办公,没有去秉公堂。办公完后,旧金山领事馆会删除之前办公的通知,所以无法通过官方获得办公的具体时间表,只能通过CHIME在Eventbrite上的历史记录大致判断 (见“CHIME历届领事馆办公预约链接”部分)。

CHIME历届领事馆办公预约链接

个人抢票的经历

Eventbrite的活动是在2018年1月10日中午12点放票,到临近放票的时候,网页的登录服务会出现拥堵现象导致右上角无法正确显示个人的登录信息。鄙人在12点整选好预约时间按下注册键之后页面刷新,就已经没有还空余的预约了,整个过程不超过5秒。传言有刷票机在从中做梗,但因为没有实锤,也不便妄加猜测。抢预约票的感觉就仿佛在买彩票,有点当年抢Google I/O大会入场券的感觉。

但据说就算没有在eventbrite上预约成功,还是可以去办公的地点碰运气。据说在临近3:00PM的时候,假如守门人心情好,大家办事进度快,领事馆办事人员有空,或许可以放你进去。只是既然明文写出3:00PM,没有预约的童鞋们被拒绝入场的话,也是无可厚非的。

鄙人抢不到票又不想碰运气,就只好选择去旧金山总领事馆预约,顺便旅游一趟。

中国领事馆形象

在申请换发护照准备材料的时候,曾经查过很多论坛和资料,总体感觉大家骂声一片。不是领事馆人员态度不好,就是经常会提出一些正式通知中从未出现的材料要求。

关于这点,我觉得的确是两方面都有原因。

一方面,以前肯定出现过领事网站不及时更新变化的规定,使得中国公民碰一鼻子灰的事情。看一些人在2010年去中国领事馆办事的描述,的确门口保安噱头十足,里面领事牛皮轰轰。

另一方面,也有好多中国人去办事,没有办法读清楚规定所需要的材料,比如没有提供复印件,却要在领事馆闹事的。有的还骂领事馆为什么没有复印机。

其实我觉得美国政府机构也没有好多少,比如DMV总是在我们的I-20上挑刺,还有以前学校里面88488833退税表格填写培训的时候那个怎么也找不到复印机的香槟税务办公室。看来大家还是对中国政府机构的期待高过美国政府机构,毕竟是自家政府。别人家的政府对你不好,你也只能take it,swallow it。只是中国领事馆可能过去实在太不像样,现在要建立公信力,恐怕要拿出十二分的服务质量来,一点点失误可能还是会被国人无限放大吧。

这次办事,早上9点进去,10点就出来了,我觉得好好准备,比签美国签证容易。如果要说有什么不满意的,那就是希望:

  1. 西雅图能有个常驻领事办事处,同样能处理护照/旅行证申请的。
  2. 网站做得再好一点,信息再统一、透明一点,不要再出现<font color="#ff0000">中国驻旧金山总领事馆赴西雅图、波特兰和拉斯维加斯现场办公通知</font>这种通知网页的HTML标题了……
  3. 换发的费用收贵一些,提供复印,让流程再简单一些。不乏有很多回邮信封没买的、Money Order买错的、复印件没带的群众。

鸣谢

最后要特别感谢一下此文的作者: http://forums.huaren.us/archiver/showtopic.aspx?topicid=2183648

除了护照换发费用降价导致Money Order变成了30美元以外,其他所需步骤并无二致。大家也可以参考。In fact,我废话比较多,TA写的比较好。